Политика видеонаблюдения

Политика видеонаблюдения

  1. Настоящая Политика определяет порядок организации системы видеонаблюдения в государственном учреждении образования "Детский сад № 35 г. Лиды"

Примечание

Политика утверждается приказом, заведующего государственного учреждения образования "Детский сад № 35 г. Лиды"

  1. Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их  изображений, зафиксированных на камеры видеонаблюдения, установленные  в государственном учреждении образования «Детский сад № 35 г. Лиды» и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
  2. В государственном учреждении образования «Детский сад № 35 г. Лиды»  видеонаблюдение ведется при помощи камер открытого видеонаблюдения.

Примечание

Ведение скрытого видеонаблюдения возможно только в случаях и порядке, прямо предусмотренных законодательными актами (например, для целей осуществления оперативно-розыскной деятельности в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от 15 июля 2015 № 307-З ”Об оперативно-розыскной деятельности“). В этой связи в Учреждениях образования видеонаблюдение может осуществляться только открыто.

Кроме того, пунктом 2 статьи 4 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г.  № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон о персональных данных) установлены требования соразмерности и справедливости при обработке персональных данных. Так, в частности, определено, что обработка персональных данных должна быть соразмерна заявленным целям их обработки и обеспечивать на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц.

Также пунктом 6 статьи 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“ предусмотрено, что при проведении личного приема по решению руководителя организации могут применяться технические средства (аудио- и видеозапись, кино- и фотосъемка), о чем заявитель должен быть уведомлен до начала личного приема.  Учитывая изложенное, общая информация об организации видеонаблюдения, указанная в пункте 3 настоящей Политики должна соответствовать характеристикам системы видеонаблюдения, установленной в государственном учреждении образования «Детский сад № 35 г. Лиды»

Субъекты персональных данных информируются об осуществлении видеонаблюдения в конкретных местах путем размещения специальных информационных табличек в зонах видимости видеокамер.

Примечание

Размещены специальные таблички с информацией о том, что в помещении ведется видеонаблюдение  государственного учреждения образования «Детский сад № 35 г. Лиды»

  1. Политика доводится до сведения субъектов персональных данных (работников оператора, обучающихся, их законных представителей, посетителей и других лиц) путем ее размещения на официальном сайте государственного учреждения образования «Детский сад № 35 г. Лиды»

Примечание

На основании пункта 4 статьи 17 Закона о персональных данных оператор (уполномоченное лицо), являющийся юридическим лицом Республики Беларусь, иной организацией, индивидуальным предпринимателем, обязан обеспечить неограниченный доступ, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику оператора (уполномоченного лица) в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки.

  1. В государственном учреждении образования «Детский сад № 35 г. Лиды» видеонаблюдение

5.1. осуществляется для целей:

5.1.1. для охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об  охранной деятельности в Республике Беларусь“ и иными актами законодательства в сфере охранной деятельности;

5.1.2. проведения личного приема граждан в соответствии с пунктом 6 статьи 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“[1].

5.2. не используется для:

5.2.1. учета фактически отработанного работниками в государственном учреждении образования «Детский сад № 35 г. Лиды» рабочего времени;

5.2.2. уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;

  1. Видеонаблюдение не ведется:

в помещениях пребывания воспитанников учреждения дошкольного образования, в том числе комнатах отдыха (спальнях);

в местах и помещениях, предназначенных для личных нужд воспитанников, обучающихся, работников, и иных лиц (столовые (места приема пищи), раздевалки, туалеты и т.д.).

  1. Также на территории государственного учреждения образования «Детский сад № 35 г. Лиды» установлены видеокамеры для целей обеспечения общественной безопасности и общественного порядка в соответствии Указом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка“ (далее – Указ № 527), постановлениями Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 ”Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения“, от 30 декабря 2013 г. № 1164 ”О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности“.

Примечание

Использование системы видеонаблюдения предусмотрено в случае отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности. В развитие Указа № 527 постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2013 г. № 1164 ”О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности“ установлены критерии отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности.

Обработка видеозаписей с видеокамер, установленных для указанных целей государственное учреждение образования «Детский сад № 35 г. Лиды» не осуществляется.

  1. Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их удаление/автоматическое удаление.

Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, по устному/письменному поручению заведующего государственного учреждения образования «Детский сад № 35 г. Лиды» для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

  1. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с использованием трудовых (служебных) обязанностей.
  2. Субъект персональных данных имеет право:

10.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных государственного учреждения образования «Детский сад № 35 г. Лиды», содержащей:

-сведения о наименовании и месте нахождения государственного учреждения образования «Детский сад № 35 г. Лиды»;

-подтверждение факта обработки персональных данных субъекта; персональных данных в государственного учреждения образования «Детский сад № 35 г. Лиды»;

-его персональные данные и источник их получения;

-правовые основания и цели обработки персональных данных;

-иную информацию, предусмотренную законодательством.

10.2. на получение от государственного учреждения образования «Детский сад № 35 г. Лиды» информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в государственном учреждении образования «Детский сад № 35 г. Лиды» третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

10.3.на обжалование действий (бездействия) и решений государственного учреждения образования «Детский сад № 35 г. Лиды», нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

11.Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в государственное учреждение образования «Детский сад № 35 г. Лиды», субъект персональных данных подает в  государственное учреждение образования «Детский сад № 35 г. Лиды» заявление в письменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного документа.

Такое заявление должно содержать:

-фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

-дату рождения субъекта персональных данных;

-изложение сути требований субъекта персональных данных;

-личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в государственном учреждении образования «Детский сад № 35 г. Лиды» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части второй пункта 8 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных о предоставлении ему информации, касающейся обработки его персональных данных должно содержать дату, время (период времени) и место записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

  1. Государственное учреждение образования «Детский сад № 35 г. Лиды» не рассматривает заявления субъектов персональных данных:

12.1. не соответствующие требованиям пункта 11 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

12.2. в отношении обработки персональных данных для целей, определенных пунктом 7 настоящей Политики.

  1. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в государственное учреждение образования «Детский сад № 35 г. Лиды», субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных по телефону: 8 (0154) 629917